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Exemple de plan d'action

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Un événement signifie une réunion planifiée et organisée avec la participation d'un groupe de personnes: vacances, réunion d'affaires, événement sportif, fête pour les enfants, campagne publicitaire, etc. Cet événement rassemblant le plus souvent un grand nombre de participants, il est extrêmement important de veiller à la sécurité de tous les invités, ainsi que qu'ils étaient à l'aise, que personne ne s'ennuyait, qu'il n'y avait pas de plaintes concernant le menu, la performance des artistes, la conception de la salle de réunion, etc. Pour éviter les mauvaises surprises, vous devez faire attention. Mais pour se préparer.

La préparation de l'événement commence par la planification. Il vaut mieux s’inquiéter de la planification de l’événement. Plus il reste du temps avant une date significative, plus nombreuses sont les occasions de réfléchir, de peser, d'éviter les erreurs et les retours négatifs des participants. Les plans sont établis en fonction des spécificités de l'événement, mais il existe des recommandations générales pour la planification.

Que planifier

Tout d'abord, l'objectif. Aucun événement n’est organisé comme ça. Les dirigeants d'entreprise veulent obtenir certains résultats: formation d'une culture d'entreprise, promotion des produits sur le marché, développement des plates-formes commerciales, rassemblement des employés, célébration de l'anniversaire (reconnaissance officielle de ses mérites auprès de l'entreprise), etc. L'essentiel est que l'objectif soit concret, clairement énoncé et réalisable . En plus du but, le type d’événement est également déterminé (buffet, pique-nique, vacances au parc aquatique, etc.).

La prochaine étape de la planification est le budget. Malgré tous les efforts de l’organisateur, il ne sera pas possible de concrétiser toutes les idées créatives si le budget ne le permet pas. Par conséquent, avant de décider de la façon d'élaborer un plan d'action, vous devez décider des finances.

Les éléments suivants sont considérés:

  • nombre et sexe des convives (nécessaire pour la confection du menu, choix des boissons),
  • Lieu de l'événement
  • conception et équipement technique,
  • transport (si l'événement est absent),
  • tournage photo et vidéo
  • invitation de l'hôte, artistes,
  • prix et cadeaux
  • Couverture médiatique de l'événement (si nécessaire).

7 points obligatoires d'un plan d'événements à venir

Le document peut être établi par le responsable, ses adjoints, fondateurs ou autres personnes responsables. Un plan des événements à venir est généralement établi une année à l’avance, il est donc élaboré à l’avance. La séquence des étapes lors de la compilation est approximativement la suivante:

  1. Tout d'abord, une liste complète des événements à venir est déterminée.
  2. Ensuite, ils collectent toutes les informations nécessaires - dates, lieu, sources de financement, etc.
  3. Après cela, toutes les données sont rassemblées dans une seule table et constituent un document commun.
  4. Enfin, le document est signé par le responsable (éventuellement ajusté), après quoi il entre en vigueur par un ordre distinct.

Comme de nombreux événements sont généralement planifiés, il est plus pratique d’afficher des informations sous forme de tableau. Dans les colonnes, il est nécessaire de décrire ces éléments.

No. p / pnom de colonnela description
1nom de l'événementnom officiel de l'événement à venir
2datesdate / dates, le cas échéant - indication de la fréquence
3lieuadresse et nom de l'organisation sur la base de laquelle l'événement est organisé
4sources de financementune liste spécifique des sources d'argent et autres ressources matérielles
5le butindication d'une tâche / de tâches spécifiques, elles doivent être précises et mesurables, les formulations générales ne sont pas autorisées
6responsable de la conduiteNom, poste, domaine de responsabilité (si nécessaire)
7marquerétait ou n'a pas été réalisée

D'autres colonnes peuvent être ajoutées à la table, par exemple, «Note». On peut noter ici comment l’événement tenu s’écartait du plan (rééchelonnement, échéances, réduction ou augmentation de la durée, annulation, etc.).

Plan d'échantillonnage

Lors de la compilation d'un document, vous pouvez utiliser un échantillon arbitraire ou approuvé. En règle générale, le formulaire peut être recommandé aux organisations travaillant dans un domaine particulier, par exemple des institutions médicales ou éducatives.

Dans certains cas, le document est compilé dans un format plus court, omettant de nombreuses colonnes répertoriées. Par exemple, si nous parlons d’événements standard qui sont constamment tenus aux dépens de l’organisation, il suffit d’indiquer:

  • leur nom
  • dates
  • Nom et fonction du ou des responsables.

Le libellé peut être plus ou moins officiel. Il est important de comprendre que le plan est principalement élaboré pour les employés de la société, c.-à-d. est un document interne. Par conséquent, les objectifs sont mieux décrits aussi clairement et concrètement que possible.

Quand l'événement aura-t-il lieu?

Sélectionnez la date exacte à l'avance pour être à l'heure. Un petit événement pour 100 personnes peut être préparé en un mois et un festival de musique pour 1 000 personnes en au moins six mois. Plus vous décidez tôt, plus il vous sera facile de trouver un site.

L’idée finale sera la suivante: «Je souhaite organiser une soirée techno sur la plage de la ville le 31 août, en l’honneur du dernier jour de l’été. Au moins 200 personnes et deux DJ invités devraient être à la fête. ”

Puis-je le faire tout seul?

À peine. Il y a beaucoup de cas, et seulement 24 heures par jour. Par conséquent, il est préférable de constituer une équipe de personnes partageant les mêmes idées, entre lesquelles vous partagerez toutes les tâches. Eh bien, si le concepteur dessine les affiches, le projet est promu par un spécialiste SMM expérimenté et la configuration de l'équipement est correcte.

N'ayez pas peur de transférer une partie des responsabilités à d'autres personnes. L'essentiel est qu'ils s'intéressent au résultat et que l'on puisse s'y fier. Vous allez sérieusement vous faciliter la vie en nommant un producteur d’événement. Sa tâche est de résoudre tous les problèmes et les conflits, de contrôler l'équipe et d'assumer la responsabilité de ce qui se passe.

Si vous ne savez pas où trouver les bonnes personnes, les services en ligne vous aideront:

  • EventCatalog.ru est la plus grande base de données de sites et de sous-traitants.
  • theGIFTED - recherche instantanée de travailleurs et de personnages intéressants.
  • YouDo - recherchez des volontaires ou des employés pour une somme modique.

L'équipe a quoi faire ensuite?

Faites une liste de tous les cas. Vous devez probablement réfléchir au concept de l'événement, déterminer le budget, trouver et préparer les locaux, inviter des musiciens, louer du matériel, créer des affiches, organiser la restauration (livraison et livraison de nourriture et de boissons). Ne vous arrêtez pas tant qu'une coche n'est pas affichée à côté de chaque élément.

Rassemblez toute l'équipe, discutez du plan d'action et attribuez les responsabilités. Tout le monde doit comprendre ce dont il est responsable. Pour toutes les tâches, définissez la date limite.

Utilisez Trello ou Google Sheets pour les tâches. C'est pratique lorsque toute l'équipe a accès au document.

Assurez-vous d'écrire tous les nouveaux numéros à vos contacts. Il est préférable de le faire selon le schéma "Name_Duty_Date of event". Par exemple, "Vlad Photographer 15.07." Donc, vous ne serez certainement pas dérouté.

J'ai peur d'oublier quelque chose. Puis-je avoir un plan approximatif?

Vous pouvez. Le plan standard ressemble à ceci:

  1. Organisez des réunions avec des volontaires, une équipe et des sponsors.
  2. Préparez vos billets, votre hôtel et votre transfert pour les invités.
  3. Commandez le design et l’impression des prospectus, des affiches, des t-shirts et tout ce qui doit être dessiné et imprimé à l’avance.
  4. Louer et préparer le site. Pensez aux endroits pour les visiteurs, au personnel, aux équipements et aux parkings. Coordonnez les listes d'invités et d'organisateurs avec les propriétaires du site.
  5. Prescrire le moment de l'événement - quelle heure va se passer. Vous devriez savoir à la minute où ils servent de la nourriture et quand le modérateur parle.
  6. Louer du matériel. Ensemble minimal: ordinateur portable, haut-parleurs, table de mixage, deux microphones, écran et projecteur. Lors de grandes manifestations, il est pratique d’utiliser un talkie-walkie avec un casque pour communiquer avec l’équipe.
  7. Arrangez-vous avec un photographe et un vidéographe. Pour prescrire les termes de référence, convenez d’une date et concluez un accord.
  8. Embaucher du personnel de maintenance: sécurité, armoires, serveurs, service de nettoyage. Le nombre de personnes dépend de l'événement. Il est possible que vous n’ayez pas besoin de personnel supplémentaire ou que vous trouviez des volontaires.
  9. Trouver une piste. C'est important. L'ambiance des invités et l'atmosphère générale de l'événement en dépendront.
  10. Réfléchissez à la logistique: comment envoyer les gens, l'équipement et la nourriture sur le lieu de réunion.

Les urgences sont la norme plutôt que l'exception. Fournissez un plan B pour chaque élément: que se passera-t-il si soudainement on vous refuse l'accès au site? Et s'il y a des problèmes avec le son? Et s'il pleut?

Je ne suis pas sûr de pouvoir trouver l'argent pour le projet. Quelles sont les options?

Tout d'abord, calculez le budget approximatif de l'événement et faites une estimation. Considérez toutes les dépenses: locaux, équipement, invités, publicité, impression, logistique, restauration, équipe. Par exemple, le coût des invités inclut l’achat de billets, le logement, les repas, les transferts et les frais. Coûts pour l'équipe: paiement des communications téléphoniques, de la nourriture, de l'achat d'accessoires.

Lorsque vous comprenez exactement combien vous avez besoin, commencez à collecter de l'argent. Où les trouver dépend du format de l'événement.

Si vous organisez quelque chose d'important sur le plan social (festival de graffitis urbains, conférence scientifique populaire destinée aux écoliers), vous pouvez demander une subvention, commencer à collecter des fonds sur Planeta.ru ou attirer des volontaires.

Si vous organisez un événement commercial, recherchez un sponsor intéressé par les relations publiques. Faites une belle présentation et décrivez clairement les avantages que le sponsor retirera de sa participation à votre projet et ce qu’il faut en attendre. Soyez juste honnête et ne promettez pas ce que vous ne pouvez pas faire. Vous aurez de meilleures chances de réussir si le public cible de votre événement correspond au public cible de la société parrainante.

Si vous organisez un mariage avec votre meilleur ami, connectez vos connaissances et vos amis. Ils peuvent vous fournir une plate-forme, un équipement et un hôte appropriés.

Un bon moyen de réduire le budget d'un événement commercial consiste à négocier avec des sous-traitants et à travailler sur le troc. Les entrepreneurs les plus chers sont la restauration et un bar d'alcool. Définissez vos conditions, définissez clairement les termes de référence et n'hésitez pas à demander une réduction.

A quoi dois-je faire attention pour que tout se passe bien?

Tout est important, même le nombre de toilettes et la présence d’un parking à vélos. Mais le succès de tout événement dépend de cinq éléments principaux:

  • La lumière Une bonne lumière est lorsque la scène est clairement visible, les projecteurs ne sont pas aveuglés, et les ombres laides ne tombent pas sur les invités.
  • Le son Vérifiez l'équipement plusieurs fois, réglez le microphone et convenez avec le propriétaire des lieux de la réglementation du niveau de bruit sur le site.
  • La propreté. Pas de déchets, sols sales et toilettes non nettoyées.
  • La sécurité Étudiez le plan d'évacuation et fournissez un briefing à l'équipe et aux volontaires. Tout le monde devrait savoir où se trouvent les issues de secours, les extincteurs et la trousse de premiers soins.
  • La température Personne ne devrait avoir trop chaud ni trop froid - il est utile de vérifier la circulation de l'air et l'état des climatiseurs. La température ambiante confortable pendant la saison chaude est de 23 à 25 ° C et dans le froid de 22 à 24 ° C. Si vous organisez un festival de musique, la température devrait être plus basse (20–22 ° C), car après la danse, la scène mettra tout le monde au chaud.

Avec qui faut-il coordonner l'événement pour que la police ne nous expulse pas?

Il est nécessaire de préparer deux notifications: à l'administration de la ville et au service des affaires intérieures (si l'événement compte moins de 2 000 personnes). Ils peuvent être envoyés par courrier ou par messagerie, deux copies à chaque organisme. Si vous planifiez un événement réunissant plus de 2 000 personnes, vous devez également envoyer une notification au gouvernement régional et au service de police régional.

La notification est écrite sous forme libre: vous devez indiquer ce que vous organisez, quel nom et quel but pour l'événement, où et quand il aura lieu, combien de participants sont attendus et qui sont les organisateurs. Recherchez des exemples de notifications sur Internet.

Conclure des accords avec tous les entrepreneurs qui vous fournissent des équipements, des locaux de restauration ou des locaux en location. Discutez clairement de tous les détails et assurez-vous qu'ils sont dans le contrat. Par exemple, si vous avez convenu que le nettoyage final est destiné au propriétaire des lieux, cet élément doit figurer dans le contrat.

Comment annoncer un événement afin que le plus grand nombre de personnes possible soit informé?

Proposez un nom et un logo. Laissez le designer dessiner des affiches et développer une identité visuelle. Créez un site Web simple avec des informations sur l'événement, par exemple sur Tilda.

Envoyez un communiqué de presse contenant des informations sur l'événement: quoi, où et quand vous dépensez-vous, qui sont les organisateurs, les partenaires et les principaux participants. Essayez d'intéresser les journalistes. N'écrivez pas trop et envoyez des communiqués de presse à des médias spécialisés - ceux qui ont le même public cible que votre événement. Les contacts éditoriaux sur la plupart des sites peuvent être trouvés dans le domaine public.

Ne pas oublier la promotion dans les réseaux sociaux. Créez une réunion sur Facebook, VKontakte et une page d'événement sur Instagram. Lancez des publicités ciblées et configurez correctement vos impressions: celles-ci ne doivent être montrées qu'à votre public cible, afin que le budget publicitaire ne soit pas gaspillé. Demandez aux grandes communautés urbaines et aux blogueurs de partager votre événement sur leurs pages. Si vous n’êtes pas familier avec SMM, consultez le blog de Netologia. Il existe de nombreux documents utiles sur la promotion dans les réseaux sociaux.

Tout est prêt Autre chose à considérer?

Être entièrement équipé. L'organisateur doit toujours disposer d'un téléphone chargé avec communication et Internet, d'un chargeur, d'un ordinateur portable de rechange, d'une rallonge, d'adaptateurs HDMI pour tous les connecteurs possibles, d'autocollants, de ruban adhésif, de plusieurs briquets, d'un couteau de bureau, d'un plâtre adhésif et d'analgésiques au cas où vous auriez mal à la tête.

Questionnaires

Après avoir clarifié les points ci-dessus, vous pouvez commencer à compiler des questionnaires pour les invités. Il sera donc plus facile de prendre en compte les souhaits des invités. Selon les résultats du sondage, vous devrez peut-être ajuster le plan et l’estimation. Nous proposons une liste approximative de questions:

  1. Avez-vous l'intention d'assister à l'événement?
  2. Si vous ne prévoyez pas assister à l'événement, pour quelle raison?
  3. Comment avez-vous eu connaissance de l'événement?
  4. Comment s'est déroulée l'inscription pour la participation à l'événement (très simple, simple, sans aucun problème, avec des difficultés mineures, des difficultés)?
  5. Avez-vous des souhaits sur le menu?
  6. Qui paiera pour votre participation à l'événement?
  7. Quels sont les sujets, questions de discussion qui vous intéressent?
  8. Avez-vous des questions sur l'événement, lesquelles?
  9. Avez-vous des questions pour l'hôte de l'événement, lesquelles?
  10. Comment souhaitez-vous recevoir des informations sur l'événement (adresse mail, email, téléphone)?
  11. Autre

Les questions sont ajustées en fonction du type et du contenu de l'événement. L'essentiel est d'élaborer un questionnaire afin que l'organisateur reçoive toutes les réponses qui l'intéressent. Cela aidera à décider de la manière d'élaborer un plan d'action afin d'éviter toute sorte de malentendus. Ainsi, les partenaires commerciaux musulmans ne toucheront pas le porc pendant le banquet (ce qui signifie que le menu devrait inclure des plats à base de poulet, de dinde), et les blagues de la grande fête corporative peuvent sembler peu drôles. Bien entendu, l’enquête devrait être anonyme.

Une fois les informations collectées, l’employé procède directement à la préparation du plan.

Comment planifier un événement: un exemple

Le formulaire est élaboré conformément à la norme GOST R 6.30-2003 «Systèmes de documentation unifiés. Système unifié de documentation organisationnelle et administrative. Exigences pour la paperasse. " Traditionnellement, le plan énumère les types de travail pour la préparation et la conduite de la manifestation, les délais et les responsables. Au début du document, le nom de l'organisation et le type de document approuvé, la date, le numéro et le lieu de préparation du document, ainsi que le cachet d'approbation. Documents financiers préparés séparément, fiches d'approbation et familiarisation avec le document. Sous la forme d'un diagramme, cela ressemble à ceci:

Tableau 1. Exemple de plan d'action

(position du chef d'entreprise)

Plan d'action pour la préparation et la conduite

Le but de l'événement:

Types de travailLes délaisResponsable
1.Création du comité organisateur15.12.2014Nom complet
2.Elaborer un programme culturel15.12.2014Nom complet
3..

Le plan peut également inclure les colonnes «résultats» et «notes».

Le plan élaboré est discuté avec la direction de la société, approuvé et communiqué aux employés. Les personnes responsables apposent leur signature sur la fiche de familiarisation et reçoivent une copie du plan. Après cela, la question: «Comment élaborer un plan d’action?» Est considérée comme close.

En règle générale, les événements ont lieu plusieurs fois par an. Un organisateur d'événements ou un autre spécialiste doit donc élaborer un plan d'action annuel. Comment faire un plan d'action pour l'année?

Plan annuel

Avant de préparer le plan annuel, vous devez analyser les activités de l’entreprise pour l’année écoulée. Sur la base des résultats du travail analytique, un rapport est établi, dont le contenu fixera les objectifs pour les 12 prochains mois. Les événements organisés au cours de la nouvelle année civile viseront précisément à atteindre ces objectifs.

Les événements sont planifiés par mois. Combien d'événements à mener chaque mois - la société décide. Всё зависит от поставленных целей и насущных проблем. Предусматриваются однократные, периодические и текущие мероприятия. К однократным мероприятиям относится, в частности, закупка оборудования у зарубежной компании.L'événement en cours est également organisé une fois, mais prend plus de temps. Les événements périodiques sont répétés à un intervalle de temps spécifique. Cela peut être le développement du personnel (conférences, séminaires, webinaires), le développement et la mise en œuvre de projets, événements d'entreprise, etc. Tous les événements doivent être logiquement coordonnés entre eux en fonction de l'opportunité, du sujet et du moment.

Formulaire de plan annuel

Le plan annuel est établi sous la forme d'un plan de travail général ou d'un calendrier. Parfois, les deux options sont appropriées (par exemple, si les artistes interprètes travaillent dans des organisations différentes). Examinons ces types de plans plus en détail.

Dans le plan annuel général, le numéro de série, le nom de l'événement, les délais, les résultats, les artistes responsables et une note sont indiqués. Le chapitre «Résultat» indique le produit des activités du spécialiste: un schéma de processus ou de mécanisme, un projet terminé, un rapport, un ensemble de documents, etc.

Tableau 2. Exemple de plan de travail global
Nom de l'événementLes résultatsLes délaisArtistes interprètes ou exécutantsLes notes
DébutSe terminantLLCOJSCCJSC
1.Conférence internationaleCollection de résumés15.0117.01Nom completNom completNom completLes étudiants des universités spécialisées sont impliqués
2.Présentation d'une nouvelle variété de fromageRapport sur la présentation d'une nouvelle variété de fromage16.0217.02Nom completNom completNom completLes technologues des entreprises sont impliqués
3..

Lors de la compilation d'un emploi du temps, les activités sont indiquées pour chaque mois. La jonction entre le nom de l'événement et le mois est peinte. Un document peut ressembler à quelque chose comme ceci:

Tableau 3. Exemple de calendrier

Nom de l'événementLes résultatsArtistes interprètes ou exécutantsAnnée 2014Les notes
JanvierFévrierMars
1.Conférence internationaleCollection de résumés
1.1.Préparation d'une newsletterLettre d'informationChef de bureau
2.Présentation d'une nouvelle variété de fromageRapport sur la présentation d'une nouvelle variété de fromage
2.1.Préparation de brochuresFlyersDépartement marketing

En plus du plan annuel, une justification des mesures, des formulaires de rapport et de contrôle ainsi que des annexes est en cours d’élaboration. Les applications incluent:

  • dossiers financiers
  • plan de communication, autre support pour l'événement,
  • analyse de risque.

Tous les plans ci-dessus sont pour les adultes. Mais divers événements sont organisés avec des enfants. Les modèles de planification pour les gars sont à peu près les mêmes, mais il y a quelques caractéristiques.

Comment faire un plan d'action pour les enfants

L’événement pour les jeunes citoyens diffère de celui des adultes, en premier lieu une orientation éducative et (ou) d’amélioration de la santé. Sont responsables les enseignants, psychologues, animateurs, bibliothécaires, conseillers des camps de santé et autres spécialistes travaillant avec des enfants. Les spécificités de l'événement dépendent de l'âge des enfants et des tâches à accomplir. Examinez les caractéristiques de la planification d'événements dans un camp de loisirs, d'école, de bibliothèque et de loisirs.

École maternelle

Les activités de la maternelle font partie du plan annuel. Prévu pour:

  • matinées (dates thématiques et vacances),
  • vacances sportives
  • jours et semaines de santé (inclure diverses activités),
  • réunions de parents, etc.

Pour chacune de ces activités, un plan ou scénario est élaboré, qui est approuvé par la responsable et approuvé par son adjoint. Indiquez le nom de l'événement, le but, les tâches, l'heure et le lieu de l'événement, l'équipement, l'inventaire, le déroulement de l'événement (dans le script) et les responsables. Voici un exemple de conception d’un plan d’action pour la Journée de la santé:

Tableau 4. Exemple de plan préscolaire de la journée santé

"____" ______________ 2014

Chef adjoint du Bureau de l'évaluation interne

"____" ______________ 2014

Plan d'action pour la journée de la santé (date)
Heure et lieuNom de l'événementLe groupeResponsable
Gymnastique du matinTous les groupesÉducateurs de groupe
Courses à relaisGroupe seniorInstructeur d'éducation physique, éducateur de groupe
.
Loisirs sportifs "Neptune est venu à nous"Groupe moyenInstructeur de natation, infirmière, éducateur de groupe
Pendant la journéeReportage photo de la journée de la santéTous les groupesProfesseurs de groupes, maîtres assistants

Selon les spécificités de l’événement, les résultats escomptés peuvent être indiqués (réduction de l’incidence des élèves, formation d’idées sur un mode de vie sain chez les enfants, augmentation du niveau de culture pédagogique des parents, etc.).

Le scénario de l'événement pour les enfants d'âge préscolaire est constitué de jeux, de performances basées sur des contes de fées, de tours de magie et d'attractions. Il est important que les vacances soient intéressantes, amusantes, dynamiques et surtout utiles pour les enfants.

Des activités pour les étudiants sont prévues pendant l’année scolaire et pendant les vacances. Les plans d'action sont élaborés par le chef d'établissement, l'enseignant de la classe, l'enseignant d'éducation physique, l'enseignant organisateur et le psychologue. Les plans élaborés par les enseignants sont vérifiés et approuvés par le chef d'établissement. Les buts et objectifs de la manifestation sont envisagés, les résultats attendus, les responsables sont nommés. Lors de l'élaboration des plans, il est tenu compte de l'âge des enfants, de leurs intérêts, des problèmes rencontrés en classe (performances scolaires, comportement, relations au sein de l'équipe, etc.), ainsi que de facteurs objectifs (saison, type d'établissement, terrain, climat, etc.), dates mémorables. Conformément à cela, des événements sont organisés sur les thèmes suivants: «Chevaliers et princesses», «Connaissance du théâtre musical», «Vacances d'été», «Ils se sont battus pour la patrie» et d'autres. L'essentiel est que les enfants soient intéressés. Les étudiants eux-mêmes participent également à la préparation et à la planification de l'événement. Comment faire un plan d'action? L'échantillon est présenté dans le tableau.

Tableau 5. Exemple de plan de vacances scolaires

Directeur No.

Plan pédagogique pour les vacances d'automne
ÉvénementDateClasseLe temps
1.Visite au théâtre de comédie musicale28.10.20131116.00
2.Opération guérir un livre29.10.20135-612.00
3..

Bibliothèque pour enfants

Le personnel de la bibliothèque veille à ce que les enfants lisent davantage et aiment les livres. À cette fin, des soirées littéraires, des quiz, des ventes aux enchères, etc. sont organisées Comment élaborer un plan d'action dans la bibliothèque? Ce travail est effectué en plusieurs étapes. Le thème de l'événement est sélectionné, son objectif et son ciblage par âge sont déterminés. En fonction de l'âge des participants, les œuvres littéraires sont sélectionnées, un script est rédigé.

Les bibliothécaires n'oublient pas la publicité: affiches, dépliants, invitations sont faites. Un point important est la préparation de matériel d’illustration. L'événement lui-même est enregistré, analysé et mis en avant dans les médias. Le formulaire peut ressembler à ceci:

Tableau 6. Exemple de plan d'action dans la bibliothèque pour enfants
Formulaire d'événementNom de l'événementLe publicDate
1.Reconstitution historiqueSaint ValentinLycéens14.02
2.Soirée de questions et réponses"Qui sait plus de contes?"Enfants d'âge préscolaire et primaire18.03
3..

Camp de santé

Les éducateurs débutants s'inquiètent de la question: «Comment élaborer un plan des événements pour un changement?» Traditionnellement, les conseillers des camps de santé utilisent un plan en grille. Les événements d'équipe correspondent aux événements du camp, y compris les jours de baignade, les heures d'arrivée et de départ. Le programme comprend des événements organisés avant le déjeuner, après le thé et le dîner. L'option gagnante consiste à établir deux plans de réseau: par temps clair et par temps pluvieux.

Le plan de la grille ressemble à ceci. Une feuille de papier est divisée en rectangles par le nombre de jours de travail. Chaque case contient des événements.

Tableau 7. Exemple de grille de planification des activités dans le camp de loisirs

Tour du monde "Hello Camp"

Tour du monde "parcours de corde"

Concours "Bonjour, nous recherchons des talents!"

Il est conseillé d'impliquer les enfants dans la préparation du plan de la grille, car les événements sont planifiés spécifiquement pour eux. Vous pouvez créer un groupe de travail à partir des gars les plus actifs ou mettre une boîte à suggestions dans la salle de jeux. Il ne sera pas superflu de faire du brainstorming.

Dans le scénario d'un événement spécifique, le but, le lieu et l'heure de l'événement, l'équipement, l'inventaire et le déroulement de l'action sont indiqués.

Lors de la planification (pour les adultes et pour les enfants), il est important que l'événement soit approprié, utile, intéressant et mémorable.

Un événement idéal se compose de nombreuses petites choses, chacune pouvant annuler tous les efforts. Par conséquent, lors de la planification d’un grand événement, les utilisateurs sont de plus en plus attirés par la haute technologie. Pour éviter les erreurs gênantes qui peuvent ruiner les vacances.

Les mariages, les anniversaires, les séminaires, les autres jours fériés et les événements ont depuis longtemps cessé d'être adaptés aux familles et sont devenus une industrie du divertissement. Gâteau - nécessaire pour commander. Musique - "vivre". Traite d'invités - comme dans les meilleures maisons de Londres. Et ce n'était pas comme tout le monde, mais pas pire que les autres.

La haute technologie, autrefois uniquement utilisée à des fins de divertissement, peut désormais aider à planifier l’événement idéal. Compte tenu de tous les détails mineurs.

Tous assis Aux États-Unis, une plate-forme de planification d’événements capable de gérer la liste des invités et le plan d’embarquement présente le dernier outil - Réalité virtuelle (VR).

La réalité virtuelle agit comme un outil de planification complet. Avec elle, vous pouvez visualiser les plans d’étage et l’atterrissage - pour mettre les tables, asseoir les invités. Parfois, sans une représentation visuelle du tout, des difficultés peuvent survenir, car de petits détails peuvent être omis.

La bibliothèque d'outils comprend plus de 100 modèles virtuels précis des lieux de rendez-vous réels les plus populaires, y compris des lieux uniques, tels que le Mandarin Oriental Hotel à New York.

Grâce à la réalité virtuelle, les utilisateurs peuvent non seulement «voir» de leurs propres yeux l’atmosphère générale de l’événement, mais aussi faire un «voyage» tout au long du séjour. Avec la possibilité d'examiner toutes les petites choses détaillées - de la forme et de la couleur des meubles, aux serviettes et aux couverts sélectionnés.

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