Conseils utiles

Mise en forme sophistiquée de documents Word 2007

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Si vous voulez impressionner les autres, insérez un pointeur à la fin du document. Une solution élégante, bien que plus complexe que la création d'une table des matières.

Qu'est-ce qu'un pointeur? Il s'agit d'un registre de termes, noms et même noms de famille mentionnés dans le document. Naturellement, il n’est pas utilisé dans tous les documents - par exemple, une lettre à une tante n’a pas à être munie d’un pointeur (j’espère que vous ne le ferez pas).

Le processus de création d'un pointeur dans Word est un processus en deux étapes. Le premier est la sélection de mots ou de phrases à inclure dans l'index. (Bien entendu, cette étape suppose la disponibilité d'un document fini.) La deuxième étape est en fait la création d'un pointeur.

Pour marquer un élément de texte en vue d'une inclusion ultérieure dans l'index, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez placer dans l'index.

Ce peut être un mot, une phrase ou un autre fragment. Dans tous les cas, le futur élément de pointeur doit être mis en évidence.

  1. Choisissez une équipe Insertion> Lien> Table des matières et index. Une boîte de dialogue apparaîtra Table des matières et index.
  2. Cliquez sur l'onglet onglet Pointeur
  3. Cliquez sur le bouton Drapeau.

Une boîte de dialogue apparaîtra Définition d'un élément de pointeurmontré à la fig. 22.3. Notez que le texte sélectionné dans le document apparaît dans le champ Élément de pointeur primaire. (Le texte peut être édité si vous le souhaitez.)

  1. Cliquez sur le bouton Drapeauou sur le bouton Marquez tout.

Bouton Drapeau utilisé pour marquer une orthographe donnée d'un mot et l'inclure dans l'index. Utilisez ce bouton si vous souhaitez marquer uniquement les inclusions d'un mot donné qui, à votre avis, apporteront un bénéfice maximal au lecteur. Bouton Marquez tout fait que Word trouve et marque toutes les inclusions du mot donné. Utilisez cette option si vous souhaitez que le lecteur décide lui-même quels cas d’utilisation de ce terme sont importants et lesquels ne le sont pas.

Vous pouvez également expérimenter d'autres options dans la boîte de dialogue Définir un élément d'index.

Fig. 22.3. Boîte de dialogue Définition d'élément d'index

Lorsque vous marquez des éléments de pointeur, Word passe à Afficher les codes cachés. Dans ce mode, les caractères généralement invisibles deviennent visibles, tels que les espaces, les caractères de fin de paragraphe, les tabulations, etc. La section 8 explique comment les supprimer de la vue.

Dans le document, vous verrez également les codes de pointeurs qui y figurent, entourés d'accolades.

  1. Continuez à parcourir votre document à la recherche de ce que vous pouvez insérer dans l'index.

La boîte de dialogue Définition de l'élément d'index reste ouverte afin que vous puissiez continuer à créer un pointeur. Sélectionnez le texte dans le document, puis cliquez dans la boîte de dialogue ouverte mais inactive. Définition d'un élément de pointeur. Le texte sélectionné apparaît dans le champ. Élément de pointeur primaire. Cliquez sur le bouton Drapeau ou Marquez toutpour continuer à créer le pointeur.

  1. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Fermer..

Boîte de dialogue Définition d'un élément de pointeur va disparaître.

  1. Appuyez sur la combinaison de touches pour désactiver le mode Afficher les codes cachés.

Dans ce cas, utilisez la clé qui se trouve sur le clavier principal et non sur le pavé numérique facultatif.

Lorsque, enfin, tous les éléments de l'index sont marqués, passez à sa compilation.

  1. Placez le curseur sur la partie du document où le pointeur devrait être.
  2. Choisissez une équipe Insertion> Lien> Table des matières et index.
  3. Cliquez sur l'onglet onglet Pointeur.

Onglet Pointeur montré à la fig. 22.4.

Fig. 22.4. Onglet Index de la boîte de dialogue Table des matières et index

  1. Explorez cette boîte de dialogue si vous le souhaitez.

Le style du pointeur peut être sélectionné dans la liste déroulante. Les formats. Dans les environs Échantillondocument papier Vous pouvez voir tous les changements qui se produiront avec votre pointeur.

Utiliser la liste Orateurs indiquez combien de colonnes l'index doit être divisé. En principe, l’utilisation de deux colonnes est considérée comme standard, mais c’est une question de goût.

  1. Cliquez sur le bouton Ok.

Il s'est avéré! Un index ordonné a pris sa place légitime dans une section distincte de votre document. (Pour plus d'informations sur les sections, voir le chapitre 15.)

  • Il est scientifiquement prouvé que, lors de la lecture, les livres se tournent beaucoup plus souvent vers l'index que vers la table des matières. Alors assurez-vous que vos pointeurs sont beaux et bien rangés.
  • Utilisez le raccourci clavier pour annuler l’indexation. Nous vous recommandons de commencer par tester vos capacités (et Word) sur un document de test.

Index du sujet

Un index est une liste de termes trouvés dans un document, indiquant les pages où ils se trouvent.

Un index peut être créé pour les éléments suivants:

mots simples, phrases, caractères,

Le panneau est conçu pour fonctionner avec cet élément de mise en forme. "Index".

Pour utiliser un fragment de texte comme index, vous devez le sélectionner, puis cliquer sur "Marquer l'article" sur le panneau "Index".

Lors du marquage de texte dans un document, un champ masqué spécial est ajouté.

Pour l'assemblage final de l'index, cliquez sur "Index" et si nécessaire, dans la fenêtre qui apparaît, définissez les derniers paramètres.

Créez un index. Dans le fichier «Traditions et coutumes du peuple russe» à la fin du document, créez un index. Tout d'abord, vous devez marquer les mots qui seront inclus dans l'index des sujets:

Recherchez la phrase "Calendrier des personnes" dans le texte, sélectionnez-la, accédez à l'onglet du ruban "Liens", bloquez "Index", cliquez sur le bouton "Marquer l'élément". Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton "Marquer", puis sur "Fermer".

Après avoir cliqué sur le bouton, les caractères non imprimables deviendront visibles et, après la phrase, le texte masqué apparaîtra:

Marquez les mots et expressions suivants de la même manière (pour faciliter leur recherche, utilisez le bouton "Rechercher" de l'onglet "Accueil" ou la combinaison de touches Ctrl + F):

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