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Lors de la création d'un document texte, vous devrez peut-être utiliser des notes de bas de page pour expliquer le sens de mots ou de termes particuliers. Les notes de bas de page sont particulièrement nécessaires lors de la rédaction d’essais, de rapports, d’articles scientifiques ou de thèses.

Parfois, les utilisateurs de l'éditeur de texte Word créent des notes de bas de page manuellement, mais cette approche prend du temps et n'est pas très correcte. Puisque la Parole a des outils spéciaux pour cela. Dans cet article, nous expliquerons comment créer correctement une note de bas de page dans Word 2003, 2007, 2010, 2013 ou 2016.

Comment créer une note de bas de page au bas de la page dans Word 2007, 2010, 2013 ou 2016

Si vous utilisez l'éditeur de texte Word 2007, 2010, 2013 ou 2016, pour créer une note de bas de page, vous devez placer le curseur à l'endroit où votre note de bas de page doit être liée, allez sur l'onglet "Liens" et cliquez sur le bouton "Insérer une note de bas". Après cela, une note de bas de page apparaît au bas de la page et vous pouvez y entrer le texte dont vous avez besoin.

Vous pouvez également créer une note de bas de page à la fin du document. Cela se fait de la même manière. Placez le curseur au bon endroit, allez dans l'onglet "Liens" et cliquez sur le bouton "Insérer une note de fin".

Si nécessaire, vous pouvez personnaliser l'apparence des notes de bas de page dans votre document. Pour ce faire, cliquez sur le petit bouton à droite du bloc «Notes» de l'onglet «Liens».

Après cela, une fenêtre avec les paramètres de note de bas de page s'ouvrira.

Ici, vous pouvez changer l'emplacement des notes de bas de page (au bas du texte ou au bas du document), ainsi que le format de numérotation des notes de bas de page (numérotation par des chiffres, des lettres, des chiffres arabes, etc.). Afin de sauvegarder les paramètres, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton "Appliquer" avant de fermer la fenêtre.

Cet article explique comment créer ou supprimer des notes de bas de page dans Word. Et aussi sur ce que sont les notes de fin.

Notes de bas de page - Ce sont de petites notes au texte, généralement placées au bas de la page et séparées du texte principal par une ligne horizontale. Les notes de bas de page des polices dans les documents réduisent la taille de la police du texte principal.

Chaque note de bas de page dans un document est identifiée par une note de bas de page spéciale dans le texte - généralement une petite majuscule.

Ajout d'une note de bas de page à un document MS Word 2007/2010

Pour créer une note de bas de page dans MS Office Word 2007 (2010), considérons un exemple simple.

Disons que nous avons un fragment de texte arbitraire dans un document Word:

Pour ajouter une note de bas de page au texte, placez le curseur à la place du texte à l'emplacement de la note de bas de page - un lien vers le texte explicatif.

Ensuite, dans la barre d’outils, sélectionnez le “Références", Et dans la boîte à outils"Notes de bas de page"Clic"Insérer une note de bas de page»:

Après avoir ajouté une note de bas de page, le curseur se place au bas de la feuille du document, où le numéro de la note de bas de page et la barre horizontale sont affichés. Ici, vous devez spécifier le texte explicatif de la nouvelle note de bas de page. Par exemple, comme indiqué sur la fig. 3:

Microsoft Word offre la possibilité d'afficher l'annotation de note de bas de page directement dans le texte. Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire de faire défiler le document jusqu'à la fin de la page pour lire l'explication de la note de bas de page. Il suffit de déplacer le curseur de la souris sur le numéro de la note de bas de page ou sur le mot après lequel ce numéro est affiché, et maintenez-le pendant quelques secondes. Une info-bulle apparaîtra dans laquelle nous ajouterons du texte comme texte explicatif au bas de la page:

Notes de fin dans MS Word 2007/2010

Notes de fin - Ce sont les notes de bas de page habituelles dans un document Word. Ils ne diffèrent que par le fait que la ligne horizontale et le texte explicatif se trouvent à la fin du document. Cela signifie que si votre document occupe moins d'une page, le texte explicatif sera immédiatement situé en dessous du texte principal du document:

En même temps, si le document prend, par exemple, 10 pages et que l’index figure sur la première page, le texte explicatif sera placé à la fin du document, c.-à-d. sur la dixième page.

Pour ajouter une note de fin à un document Word, sélectionnez le "Références", Ensuite dans la boîte à outils"Notes de bas de page"Clic"Ajouter une note de fin» :

Pour supprimer la note de fin, vous devez suivre les mêmes étapes que lorsque vous supprimez la note de bas de page habituelle dans un document Word (voir ci-dessous).

Supprimer une note de bas de page d'un document MS Word 2007/2010

Pour supprimer une note de bas de page, vous n'avez pas besoin d'appeler des commandes spéciales dans Word. Pour supprimer une note de bas de page, il suffit de placer le curseur après le numéro de la note de bas de page, appuyez sur la touche "Retour arrière"(Espace) sur le clavier, ce qui entraînera la sélection de nombres, puis appuyez sur la touche"Supprimer", I.e. supprimez simplement ce personnage. En conséquence, la note de bas de page associée à ce numéro est automatiquement supprimée.

Ce court article est destiné à aider les utilisateurs novices de Microsoft Office Word 2007 (2010) à utiliser les notes de bas de page dans les documents. En cas de questions ou de suggestions, veuillez laisser un commentaire ci-dessous. Nous recevrons une notification et vous répondrons dès que possible.

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Ajout de notes de bas de page et de notes de fin

En utilisant les notes de bas de page dans Word, vous pouvez non seulement fournir des explications et laisser des commentaires, mais également ajouter des liens pour le texte d'un document imprimé (les notes de fin sont souvent utilisées pour les liens).

Note: Si vous souhaitez ajouter une liste de références à un document texte, utilisez les commandes pour créer des sources et des liens. Vous pouvez les trouver dans l'onglet "Liens" sur la barre d'outils, groupe "Références et références".

Les notes de bas de page et les notes de fin dans MS Word sont automatiquement numérotées. Pour l'ensemble du document, vous pouvez utiliser un schéma de numérotation commun ou créer différents schémas pour chaque section.

Les commandes nécessaires pour ajouter des notes de bas de page et des notes de fin, ainsi que pour les éditer, sont situées dans l'onglet "Liens"groupe Notes de bas de page.


Note:
La numérotation des notes de bas de page dans Word change automatiquement lorsqu'elles sont ajoutées, supprimées ou déplacées. Si vous constatez que les notes de bas de page du document ne sont pas numérotées correctement, le document contient probablement des corrections. Ces corrections doivent être acceptées, après quoi les notes de bas de page et les notes de fin seront de nouveau numérotées correctement.

1. Cliquez avec le bouton gauche de la souris à l'endroit où vous souhaitez ajouter une note de bas de page.

2. Allez à l'onglet "Liens"groupe Notes de bas de page et ajoutez une note de bas de page ou une note de fin en cliquant sur l'élément approprié. Le signe de la note de bas de page sera situé à l'endroit requis. La note de bas de page elle-même sera au bas de la page, si c'est ordinaire. Une note de fin sera située à la fin du document.

Pour plus de commodité, utilisez raccourcis clavier: "Ctrl + Alt + F" - ajouter une note de bas de page normale, "Ctrl + Alt + D" - ajouter la fin.

3. Entrez le texte de note de bas de page requis.

4. Double-cliquez sur l'icône de la note de bas de page (normale ou fin) pour revenir à son caractère dans le texte.

5. Si vous souhaitez modifier l’emplacement de la note de bas de page ou son format, ouvrez la boîte de dialogue. Notes de bas de page sur le panneau de configuration de MS Word et effectuez l'action nécessaire:

    Pour convertir des notes de bas de page régulières en notes de fin, et inversement, en groupe "Position" sélectionnez le type dont vous avez besoin: Notes de bas de page ou Notes de finpuis appuyez sur le bouton "Remplacer". Cliquez Ok pour confirmation.

  • Pour changer le format de numérotation, sélectionnez le formatage requis: "Format numérique"Appliquer.
  • Pour modifier la numérotation standard et définir votre propre note de bas de page, cliquez sur "Symbole"et choisissez ce dont vous avez besoin. Les notes de bas de page existantes resteront inchangées et la nouvelle marque s'appliquera exclusivement aux nouvelles notes de bas de page.
  • Comment changer la valeur initiale des notes de bas de page?

    Les notes communes sont automatiquement numérotées en commençant par un numéro «1», fin - commençant par une lettre "Je"suivi de "Ii"alors "Iii" et ainsi de suite. En outre, si vous souhaitez créer une note de bas de page dans Word au bas de la page (normal) ou à la fin du document (fin), vous pouvez également définir toute autre valeur initiale, c'est-à-dire un nombre ou une lettre différent.

    1. Appelez la boîte de dialogue dans l'onglet "Liens"groupe Notes de bas de page.

    2. Sélectionnez la valeur initiale souhaitée dans le champ "Commence avec".

    3. Appliquez les modifications.

    Comment créer un avis sur le maintien de la note de bas de page?

    Il arrive parfois que la note de bas de page ne tienne pas sur la page. Dans ce cas, vous pouvez et devez ajouter une notification concernant sa continuation afin que la personne qui lira le document sache que la note de bas de page n'est pas terminée.

    1. Dans l'onglet "Voir" allumer le mode Brouillon.

    2. Allez à l'onglet "Liens" et dans le groupe Notes de bas de page choisir Afficher les notes de bas de page, puis spécifiez le type de notes de bas de page (normal ou fin) à afficher.

    3. Dans la liste des notes de bas de page qui apparaît, cliquez sur Note de continuation (Note de continuation).

    4. Dans la zone des notes, entrez le texte requis pour vous avertir de la suite.

    Comment changer ou supprimer le séparateur de note de bas de page?

    Le contenu du texte du document est séparé des notes de bas de page, normale et finale, par une ligne horizontale (séparateur de note de bas de page). Dans le cas où les notes de bas de page vont à une autre page, la ligne devient plus longue (séparateur de la suite de la note de bas de page). Dans Microsoft Word, vous pouvez personnaliser ces séparateurs en leur ajoutant des images ou du texte.

    1. Activez le mode brouillon.

    2. Retour à l'onglet "Liens" et cliquez Afficher les notes de bas de page.

    3. Sélectionnez le type de séparateur que vous souhaitez modifier.

  • Si vous souhaitez modifier le séparateur entre les notes de bas de page et le texte, sélectionnez «Séparateur de note de bas de page» ou «Séparateur de note de fin» en fonction de celui dont vous avez besoin.
  • Pour modifier le séparateur des notes de bas de page déplacées de la page précédente, sélectionnez l’une des options «Séparateur de pied de page de continuation» ou «Séparateur de continuation de la note de fin».
  • 4. Sélectionnez le séparateur requis et effectuez les modifications appropriées.

    • Pour supprimer le séparateur, cliquez simplement sur "SUPPRIMER".
    • Pour changer le séparateur, sélectionnez la ligne appropriée dans la collection d'images ou entrez simplement le texte souhaité.
    • Pour restaurer le séparateur par défaut, cliquez sur "Réinitialiser".

    Comment supprimer une note de bas de page?

    Si vous n'avez plus besoin de la note de bas de page et souhaitez la supprimer, rappelez-vous qu'il n'est pas nécessaire de supprimer le texte de la note de bas de page, mais son symbole. Après le signe de la note de bas de page, et avec elle, la note de bas de page elle-même avec tout le contenu est supprimée, la numérotation automatique va changer, en passant à l'élément manquant, c'est-à-dire qu'il deviendra correct.

    C'est tout, vous savez maintenant comment insérer une note de bas de page dans Word 2003, 2007, 2012 ou 2016, ainsi que dans toute autre version. Nous espérons que cet article vous aura été utile et qu’il contribuera à simplifier considérablement l’interaction avec les documents du produit de Microsoft, qu’il s’agisse de travail, d’étude ou de créativité.

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