Conseils utiles

Comment faire un fichier tickler

Pin
Send
Share
Send
Send


Si vous avez du mal à garder votre liste de choses à faire sous contrôle et à perdre ainsi votre précieux temps à tout organiser, le fichier Tickler vous aidera à tout régler. Tickler divise les tâches et les documents en: effectué quotidiennement, hebdomadairement et / ou mensuellement. Tickler est un outil particulièrement utile pour organiser des comptes et des documents personnels, des réunions avec des clients et des appels téléphoniques / courriers électroniques personnels / professionnels. Voir l'étape 1 pour savoir comment créer un fichier papier traditionnel ou utiliser des services numériques pour créer une version électronique.

TickTick - le planificateur de tâches et le gardien de notes parfaits

Si vous recherchez un gestionnaire de tâches multi-plateformes pratique avec de nombreuses fonctionnalités, essayez l'application et le service TickTick. Dans cette revue, nous listons les fonctionnalités de TickTick et expliquons comment les utiliser au mieux.

Créer des listes

TickTick vous permet de créer plusieurs listes de tâches. Il s'agit d'une fonctionnalité de base disponible dans toutes ces applications. J'ai créé trois listes: tâches de travail, tâches de la vie domestique et notes seulement.

De plus, même à l'intérieur de la tâche elle-même, vous pouvez créer une liste avec des cases à cocher actives.

Synchroniser les tâches entre tous les appareils

TickTick synchronise les tâches avec la version Web, les applications pour Android, iOS, les extensions pour Chrome et Firefox - où que je sois, mes tâches sont à portée de main.

Plus en détail, vous pouvez voir l’infographie de la version Web sur le site du développeur, mais je vais décrire ci-dessous TickTick pour Android.

Utilisation de widgets pour un accès rapide et une grande facilité d'utilisation

Pour moi, en tant qu'utilisateur d'appareils Android, la fonctionnalité clé de TickTick est un widget pratique dans lequel vous pouvez voir toutes vos tâches, noter leur achèvement, en ajouter de nouvelles et changer de liste. C'est pourquoi j'ai commencé à utiliser TickTick sur Android.

Dans l'application elle-même, vous pouvez faire glisser les tâches vers la gauche et vers la droite, et les fonctions exécutées dépendent de la durée du balayage. Un bref glissement vers la droite place la tâche dans les archives, un long: affiche la fenêtre de définition des priorités. Un bref glissement vers la gauche affiche une fenêtre permettant de définir des rappels et des dates, un long: pour déplacer la tâche entre vos listes. Faites glisser votre doigt depuis le bord gauche pour ouvrir vos listes.

Très commodément fait des alertes dans le rideau. Le nombre total de tâches d’aujourd’hui est indiqué, un bouton permettant d’ajouter une nouvelle tâche et un curseur permettant d’inverser les tâches réelles (sans accéder à l’application).

En fait, la convivialité des applications et du service est pensée dans les moindres détails.

3 niveaux de priorité

Il est possible de définir la tâche sur l’une des trois priorités suivantes: importante (rouge), moyenne (jaune), basse (bleue). Conformément à ces priorités, les tâches de la liste sont triées. La photo montre le réglage de la priorité d'un geste (long balayage de gauche à droite pour la tâche).

Rappels de temps et de lieu

TickTick vous permet de créer un rappel pour une tâche lorsque je suis au moment de mon arrivée ou que je quitte les lieux à une adresse spécifique. Par exemple, je joins une adresse de magasin à la tâche «Acheter un pain». Le rayon minimum est de 100 mètres et vous pouvez l'augmenter en tirant sur le cercle. C'est une fonctionnalité très utile, en particulier pour les petites tâches de tous les jours, que j'ai récemment commencé à utiliser constamment.

Pour une heure donnée (par exemple, à 10 heures), vous pouvez programmer l'affichage d'un message avec une liste de toutes les tâches du jour.

Mettre en place des tâches récurrentes flexibles

Ma femme élève différentes plantes. Parfois, quand elle part en voyage d’affaires, la tâche m’incombe d’arroser certains d’entre eux tous les trois jours et d’autres tous les cinq jours. Il est clair que la femme a pris cette habitude et elle se souvient toujours du moment où il faut boire de l'eau et quoi, mais pour moi, cela est devenu un problème. La solution consistait à créer une tâche récurrente dans TickTick. Un avantage supplémentaire de cette fonction est qu'il n'y a pas de lien rigide entre la tâche et le délai. Cela peut être fait un jour plus tôt ou plus tard - il n'y aura rien d'inquiétant. Par exemple, les fleurs peuvent être arrosées un jour plus tard et c'est à partir de ce moment que la tâche se répète trois jours à l'avance.

La possibilité de partager vos listes de tâches de collaboration avec votre femme

Parfois, il devient nécessaire de transférer une tâche ou de confondre quelqu'un d'autre, comme une femme. Pour ce faire, j'ai installé l'application TickTick et ouvert l'accès à sa feuille de tâches. Et maintenant, je peux, par exemple, donner à ma femme la tâche d'acheter un pain, avec un rappel et une priorité élevée.

Pour partager une feuille, vous devez l'ouvrir, aller dans les paramètres dans le coin supérieur droit, puis cliquer sur «Partager». Veuillez noter que vous ne pouvez partager qu'une feuille de tâche distincte, pas la feuille «Toutes» ou «Boîte de réception».

Malheureusement, dans la version gratuite, vous ne pouvez partager qu’avec votre femme (c’est-à-dire avec une seule personne).

Dictez des tâches à l'aide des commandes vocales de Google Now

En 2014, la qualité de la reconnaissance vocale en russe a atteint le niveau sur Android qui est devenu vraiment pratique à utiliser. La phrase «OK Google» peut maintenant être prononcée sur n’importe quel écran d’accueil - à la fois dans Google Launcher ordinaire et dans des écrans tiers tels que Nova Launcher.

Je dis: “Ok Google. Créez une note «Achetez un pain» - et la note sera ajoutée à mes tâches TickTick.

Intégration avec les applications de calendrier

TickTick peut afficher et afficher les tâches ajoutées à votre agenda Google.

Pour ce faire, copiez le lien ICS unique depuis les paramètres de votre compte TickTick (cliquez sur le coin supérieur droit de la photo de votre profil) dans les paramètres de Google Agenda (cliquez sur l'engrenage situé dans le coin supérieur droit). Dans les paramètres de Google Agenda, accédez aux paramètres de l'agenda et cliquez sur le lien "Afficher les agendas intéressants". Ensuite, cliquez sur le lien "Ajouter un calendrier par URL" et insérez votre lien TickTick dans le formulaire ouvert.

Cliquez sur "Ajouter un calendrier" et les tâches TickTick avec une date d'échéance associée apparaissent sur votre calendrier Google.

Autres fonctionnalités TickTick

  • Diverses options de tri (par ordre, date, nom, priorité).
  • Ajouter des notes ou des commentaires aux tâches.
  • Les tâches d'édition par lots.
  • Recherche rapide de tâches.

Toutes les fonctions ci-dessus sont implémentées dans une interface pratique: il ne faut que quelques minutes pour s’y habituer, commencer à l’utiliser, cesser de tout oublier et travailler de manière plus productive.

Différences entre la version gratuite et la version Pro

La version gratuite a plusieurs limitations:

  • Jusqu'à 19 feuilles de tâches, 99 tâches par feuille, 19 listes de contrôle dans les tâches.
  • Vous pouvez partager une feuille avec une seule personne.
  • Vous ne pouvez joindre qu'un seul fichier (photo, audio ou autres) par jour.
  • Planification d'un agenda sur un calendrier.
  • Changer l'histoire.
  • Fonctions expérimentales

Ces restrictions n'interfèrent pas avec les tâches domestiques ou commerciales simples.

Plus de détails sur les différences entre les versions gratuite et Pro sont disponibles sur cette page.

Conclusion

La version iOS est maintenant moins fonctionnelle que la version pour Android, mais les créateurs de l'application y travaillent et promettent de la compléter d'ici quelques mois.

Ainsi, TickTick est actuellement la solution la plus fonctionnelle qui puisse être utilisée au quotidien et dans les affaires. Vous avez maintenant toutes les tâches enregistrées et planifiées et vous devez les terminer. Mais c'est une autre histoire.

Ecrivez dans les commentaires quel planificateur utilisez-vous pour les tâches commerciales et domestiques et pourquoi?

Regarde la vidéo: How to Install and Run TCL on Windows (Septembre 2021).

Pin
Send
Share
Send
Send