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Comment refuser une interview?

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Suivre les règles de l'étiquette commerciale simplifie de nombreuses situations de la vie. La capacité de refuser correctement est l’un des éléments importants de la communication interpersonnelle, la culture interne d’une personne. Comment refuser une interview par e-mail ou par téléphone, comment écrire une lettre? Découvrons.

Chers lecteurs! Nos articles traitent des moyens classiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est unique.

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Diplomatie des affaires

Les règles du jeu sur le marché du travail moderne ils exigent d'informer l'employeur échoué de votre réticence à continuer à faire affaire avec lui pour le moment. Ainsi, vous vous prémunirez contre la possibilité de vous retrouver dans une situation délicate à l’avenir, car il est probable que vous ayez encore à faire face à la recherche de travail avec les employés de cette organisation particulière. Il est peu probable qu'ils vous soient reconnaissants pour les tâches vides.

Ne mentionnez pas le fait que dans la plupart des cas, les spécialistes des ressources humaines ne se donnent pas la peine de signaler le refus et ses motifs, ce qui rend les demandeurs nerveux, inquiets et perdent du temps à attendre. Pas besoin d'être comme eux.

Vous ne devriez pas vous sentir gêné, tourmenté par le remords. Refus d'interviewer heures de travail ordinaires pour les responsables des ressources humaines et votre droit immuable.

Règles de refus de demande d'entrevue

Vous devez signaler votre refus d'interviewer en avance permettant au recruteur d’ajuster son horaire de travail.

Le refus doit être formel, clairement formulé et catégorique: «Je ne peux accepter l’offre», «Je n’ai pas l’occasion pour le moment de passer en entretien».

Il est souhaitable de montrer la participation, la compréhension. Pour cela, l’utilisation des formules d’étiquettes est prévue: "Je comprends que je crée des inconvénients, mais ...", "Je suis désolé, mais ...", "Malheureusement, je ne peux accepter votre proposition et ...". “J'ai bien peur de devoir…”, “Probablement dans le futur, mais…”

La justification du refus n'est pas nécessaire, mais possible. Souvent RH ils ne sont pas intéressés par les raisons spécifiques du refus, mais certaines organisations tiennent des statistiques qui leur permettent d'analyser la situation. sur le marché du travail. Si vous avez été invité à un entretien "avec connaissance", votre refus de coopérer doit être justifié.

Le respect scrupuleux des normes commerciales relatives à l'étiquette impose la présence personnelle d'un candidat à un poste vacant en cas de refus. Idéalement, un refus verbal ou une lettre est transmis en personne.

Le plus souvent, des méthodes simplifiées sont utilisées - un courrier électronique ou un appel téléphonique directement à l'employeur, au responsable des ressources humaines ou à un employé d'une agence de recrutement qui a envoyé une invitation à un entretien. Refus par lettre ou appel téléphonique fait gagner du temps et évite des coûts émotionnels excessifs.

Comment refuser une interview dans une lettre

Comment refuser une invitation à un entretien? Indépendamment de l'espèce compilé conformément aux normes de grammaire et d’étiquette de la correspondance commerciale.

La lettre doit contenir de la gratitude pour l’attention portée: «Merci pour l’invitation à un entretien…».

Il est conseillé de personnaliser l'appel: «Chère Maria Vasilievna!».

Il convient de mentionner que vous avez soigneusement examiné la proposition, examiné les informations fournies: "J'ai soigneusement examiné la proposition sur la possibilité de coopération ...".

“Sucrer la pilule” évaluation positive de l'organisation à partir de l'offre que vous refusez: "La réputation positive et les succès de votre entreprise sont connus, mais ...", "C'était extrêmement flatteur de recevoir votre offre, mais ...".

Laissez la voie à une coopération plus poussée: «J'espère que, dans d'autres circonstances, j'aurai encore la possibilité de communiquer avec votre entreprise, qui sera mutuellement bénéfique ...».

Énoncez le refus sous une forme claire et correcte.

La lettre dans l'enveloppe suit apporter à l'organisation personnellement.

La version électronique de la lettre est envoyée à l'adresse électronique officielle du service du personnel, de l'agence ou du responsable.

Répondre par téléphone

Comment refuser un entretien téléphonique? Une telle action doit également respecter les règles générales.

Salutations, présentations, désignations de l'heure convenue, de la date de l'entretien et du poste proposé: "Bon après-midi, vous vous inquiétez du nom de l'entretien du poste à pourvoir ...".

Spécification du nom et du patronyme de l'interlocuteuret sa position, afin de s’assurer qu’il s’agit bien de la personne dont vous avez besoin et de la possibilité de parler en ce moment: "Comment puis-je vous contacter, est-il commode pour vous de parler maintenant ou devrais-je vous rappeler?".

Formules de refus avec une brève justification de la raison.

Réponses concises aux éventuelles questions de l'interlocuteur.

Merci pour le temps passé sur vous, attention: "Merci de m'avoir invité pour une interview et de l'attention portée à ma candidature ...".

Utilisez la formule de récompense pour consolider l'image positive d'un partenaire responsable: "J'espère (bien sûr) que vous trouverez un candidat valable pour le poste (nom) ..."

Adieu: "Au revoir!", "Bonne journée!", "Bonne chance dans ton travail!".

Explication des raisons

Vous ne sont pas tenus de motiver leur refus, et plus encore faire des excuses. Cependant, justifier votre décision en vaut toujours la peine.

Ne donnez pas de motifs farfelus au refus et surtout ne parlez pas de l'organisation, de l'équipe, du responsable de manière impartiale, Ne parlez pas de rumeurs, de mauvaises conditions de travail, de querelles de patron, de tromperie d’employés.

Les raisons les plus traditionnelles pour les responsables RH de comprendre:

  • aller trop loin et trop longtemps pour se rendre sur le lieu de travail, les coûts de transport élevés,
  • horaire de travail inacceptable
  • salaire inapproprié
  • manque d'avantages sociaux et de garanties,
  • situation personnelle, familiale
  • offre plus avantageuse (seulement si c’est vrai, ne trouvant pas soudainement un meilleur endroit, vous serez obligé de retourner dans cette organisation)
  • détérioration de la santé
  • changement de circonstances.

Refuser correctement un entretien, dans le respect de toutes les subtilités diplomatiques, crée une opinion positive sur vous en tant que bon chercheur d’emploi avec lequel vous pouvez continuer à travailler à l’avenir. Cela renforce la réputation d'une personne décente et réactive, ce qui est particulièrement important pour un segment étroit du marché du travail dans votre spécialité, votre qualification ou dans un petit village.

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Manières d'annuler une entrevue avec un employeur

La justesse affichée au bon moment crée l’avis de l’employeur sur le candidat en tant que responsable, spécialiste des affaires. Le refus d’un entretien est particulièrement justifié pour un poste de direction très bien rémunéré. Un appel d’avertissement pour annuler une réunion personnelle donne au recruteur le temps de sélectionner un autre candidat.

Il y a plusieurs façons d'annuler une interview:

  • un appel téléphonique
  • Email
  • lettre de rejet
  • visite personnelle au service du personnel ou à l'agence de recrutement.

Idéalement, il est possible de visiter personnellement le service des ressources humaines ou d’agir et d’annuler l’entretien. L'utilisation d'un email ou d'un appel téléphonique est également possible. Cela fait gagner beaucoup de temps.

Certaines règles générales doivent être utilisées lors de l'annulation d'une interview:

  • Prévenez l'employeur ou le recruteur à l'avance, en laissant la possibilité d'apporter des modifications à leurs plans.
  • Le refus devrait sonner catégoriquement, mais avec tact: "Actuellement, je suis obligé de refuser votre offre ...".
  • Pour exprimer des regrets sur l'impossibilité d'accepter l'invitation (pour cela, il existe des formulations d'étiquette standard, par exemple, "je suis désolé, mais ...", "je dois ...").
  • Expliquer les raisons du refus est facultatif.

Annulation d'une réunion en face à face

Si l'entretien se déroulait en plusieurs étapes et que de bons contacts étaient établis avec le recruteur, le mieux serait de se rendre et de refuser personnellement le poste vacant. Au cours de la conversation, il est nécessaire de faire preuve de courtoisie et de remercier pour l’attention accordée, d’expliquer la décision prise, de regretter son incapacité à assumer le poste proposé, de souhaiter bonne chance dans la sélection des candidats.

Il faut être poli, essayer de laisser une bonne impression, car il y a toujours la possibilité d'un traitement répété. En outre, lors d'une réunion personnelle, vous pouvez résoudre certains problèmes pouvant entraîner un malentendu sur le poste, par exemple, discuter de certaines tâches officielles qui ne conviennent pas au candidat.

Un employeur peut toujours modifier ou exclure certains points dans la mesure du possible s’il est extrêmement intéressé par un spécialiste. Il est possible que le recruteur puisse convaincre le demandeur des perspectives de coopération.

Comment se retirer d'une interview par courrier électronique?

Que le candidat utilise une simple lettre ou un courrier électronique pour refuser une entrevue, il est nécessaire de respecter scrupuleusement les règles de la correspondance commerciale et de la grammaire. La lettre doit être libellée clairement et son contenu doit être correct.

  • Appel (de préférence personnel) - "Cher Ivan Ivanovich .."
  • Merci de l'attention portée à la candidature et de l'invitation à la conversation - "Je vous suis reconnaissant de l'attention portée à ma candidature ..."
  • Informations selon lesquelles la proposition de coopération a été examinée
  • Évaluation positive de l'organisation "Votre proposition de coopération est extrêmement flatteuse pour moi ..." (si la proposition émanait d'un employeur direct)
  • Il serait correct d'exprimer mes regrets quant à l'incapacité de prendre position, par exemple: "Malheureusement, je suis actuellement obligé de refuser votre offre ..."

Il n'est pas nécessaire d'expliquer la raison du refus, mais il serait poli de préciser pourquoi une telle décision a été prise. Cela devrait suffire. En tant qu'occasion, on peut traditionnellement se référer à l'éloignement du lieu de travail, à un horaire inconfortable et à l'absence de garanties sociales. Tous ces faits entraînent la compréhension de la part de l’employeur et laissent l’occasion, lorsque les circonstances changent, de considérer à nouveau l’entreprise comme un employeur.

À la fin, une date, une signature et une transcription y sont nécessairement apposées. La lettre dans l'enveloppe est remise personnellement à l'organisation, la version électronique est envoyée à l'adresse électronique officielle de la société ou de l'agence de recrutement.

Comment refuser un entretien téléphonique?

Le refus d'un rendez-vous lors d'une conversation téléphonique doit également être conforme aux normes généralement acceptées. Avant de composer un numéro, vous devez tout dire, pour les assurances, vous pouvez enregistrer un discours sur papier (parfois, des personnes se perdent au dernier moment et ne peuvent pas expliquer le but de leur appel).

  • Accueil, présentation, détermination de l'heure et de la date de l'entretien, poste vacant - "Bonjour, je ... nom, prénom, deuxième prénom sur la question de l'entretien pour un poste vacant ...".
  • Raffinement des données de l'interlocuteur pour être complètement sûr que l'information est bien arrivée à la destination.
  • Échec et une brève explication des raisons de l'échec.
  • Merci de votre attention "Laissez-moi vous remercier de votre attention à ma candidature".
  • Adieu à "Tout le meilleur ..."

Le ton devrait être lisse, calme. Le rythme de la parole n'est pas rapide. Il devrait y avoir une pause entre les phrases pour que l’interlocuteur puisse exprimer son opinion et poser des questions de clarification. Une explication des raisons du refus (pas nécessaire, mais expliquera poliment les motifs).

Caractéristiques du déni de services d'emploi

De manière complètement différente, il faudra refuser le poste proposé si le candidat ne choisit pas un emploi de manière indépendante mais se tourne vers le Centre pour l'emploi. Lorsqu'elle postule auprès de cette organisation, une personne se voit attribuer le statut de chômeur et les paiements appropriés sont attribués. La tâche principale du candidat consiste maintenant à examiner les postes vacants proposés. Ceci est une exigence de base. Ce n’est pas si facile de refuser ici. Trouver un emploi n'est pas facile. Souvent, les options ne conviennent pas.

Toutefois, une renonciation peut entraîner des sanctions sous la forme de paiements réduits. Que faire dans ce cas? Le refus d'interviewer n'est pas prévu en principe. Visiter un employeur potentiel doit encore. Idéalement, si le candidat ne convient pas à l'entreprise, l'employeur refusera. Le candidat lui-même ne peut refuser une offre pas plus de 2 fois. De plus, le refus doit être motivé.

Les raisons peuvent être les suivantes:

  • Longue distance jusqu'au lieu de travail:
  • Bas salaires
  • Non-conformité du poste proposé avec les qualifications du candidat,
  • La sécurité au travail et la production nocive ne sont pas observées.

La décision de refus est prise dans les 3 jours suivant la visite chez l'employeur. Le refus n’est accepté que par écrit et est régi par la législation de la Fédération de Russie (loi fédérale du 19 avril 1991 sur l’emploi, n ° 1032-1.). Il est rempli par le candidat de sa propre main en présence de l'employeur et doit être fixé avec signature et sceau.

Il est important de se rappeler que changer de décision n’est pas gênant, qu’il soit embarrassant d’accepter un poste, de ne pas assumer les responsabilités qui lui sont assignées ou d’être déçu de votre travail. Et respecter les règles de l'étiquette commerciale n'est pas si difficile.

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